Evolution es un cliente de correo electrónico bastante potente que podemos usar para gestionar múltiples cuentas de correo electrónico, filtrar el spam en dichas cuentas, utilizar reglas de acción automática, crear y gestionar notas, gestionar una agenda de contactos, gestionar un calendario, gestionar tareas pendientes,...
Forma parte del proyecto Gnome, el cual intenta proveer, por un lado, un gestor de ventanas intuitivo y atractivo y, por otro, una plataforma de aplicaciones que se integren con el mencionado escritorio.
El proyecto Gnome pone un gran énfasis en la simplicidad, la usabilidad, la eficiencia, la disponibilidad del código fuente, la accesibilidad, los idiomas, la regularidad de actualizaciones,... Por eso Canonical ha elegido su escritorio y algunos de sus software para incluirlos por defecto en Ubuntu. Y algunos de ellos son Evolution junto a un conjunto de complementos adicionales que aumentan su productividad.
Antes de decidir si usar Evolution o por el contrario desinstalarlo, debemos saber que es capaz de gestionar cualquier cuenta de e-mail; incluso las gratuitas que se ofrecen en la "nube" como Gmail, Hotmail, MSN, Yahoo,...
Este tipo de correos permite la completa gestión de los mismos a través de portales web que dan soporte para agendas, calendarios, buzones de entrada y de salida de correo,... Por ese motivo utilizar una aplicación local para gestionar todo esto puede ser innecesario. Sin embargo puede resultar práctico porque, por ejemplo:
CONFIGURACIONES BÁSICAS DE RECEPCIÓN DE CORREO PARA LOS DISTINTOS SERVIDORES:
Salu2,
elSant0
Forma parte del proyecto Gnome, el cual intenta proveer, por un lado, un gestor de ventanas intuitivo y atractivo y, por otro, una plataforma de aplicaciones que se integren con el mencionado escritorio.
El proyecto Gnome pone un gran énfasis en la simplicidad, la usabilidad, la eficiencia, la disponibilidad del código fuente, la accesibilidad, los idiomas, la regularidad de actualizaciones,... Por eso Canonical ha elegido su escritorio y algunos de sus software para incluirlos por defecto en Ubuntu. Y algunos de ellos son Evolution junto a un conjunto de complementos adicionales que aumentan su productividad.
Antes de decidir si usar Evolution o por el contrario desinstalarlo, debemos saber que es capaz de gestionar cualquier cuenta de e-mail; incluso las gratuitas que se ofrecen en la "nube" como Gmail, Hotmail, MSN, Yahoo,...
Este tipo de correos permite la completa gestión de los mismos a través de portales web que dan soporte para agendas, calendarios, buzones de entrada y de salida de correo,... Por ese motivo utilizar una aplicación local para gestionar todo esto puede ser innecesario. Sin embargo puede resultar práctico porque, por ejemplo:
- Permite almacenar el correo en el disco local y consultarlo más tarde sin acceder a internet.
- Ahora que es habitual que un mismo usuario posea varios e-mail, es posible gestionarlos todos con el mismo programa y al mismo tiempo. Pero manteneniéndolos tan independientes como deseemos (no es necesario estar accediendo a cada uno por separado ni que todos estén mezclados).
- Permite mayor personalización de las bandejas de entrada y de salida (carpetas, redireccionamientos, filtros,...).
- Permite mayor fluidez en casi todas las operaciones.
- Ofrecer nuevas funcionalidades (firmas más personalizadas, agenda, calendario, contactos y correos soncronizados,... )
- ...
- CONFIGURAR LA CUENTA PREDETERMINADA:
Evolution trabaja con una cuenta de correo predeterminada. Esta es la cuenta principal, cuyos datos son siempre sugeridos antes que los relacionados con otras cuentas alternativas (si las hay).
Se convierte en predeterminada la primera cuenta de correo que creemos, aunque si creamos más cuentas, siempre podremos elegir otra en otro momento.
Para crear una cuenta haremos lo siguiente:
- Abrimos Evolution (por ejemplo desde Aplicaciones->Internet->Correo de Evolution). La primera vez se abrirá una ventana como la siguiente:
Ese es el "Asistente de configuración de Evolution".
Si no es la primera vez que abrimos el programa podemos acceder al "Asistente" yendo a Editar->Preferencias, seleccionando Cuentas de correo y allí, Añadir.
- Pulsamos Adelante. Si es la primera vez que abrimos el asistente se nos permitirá restaurar Evolution desde un archivo de respaldo. Como no es lo que deseamos hacer, pulsamos de nuevo Adelante.
- Ahora se nos pide la "Identidad" de la cuenta a crear. Veremos una pantalla como la siguiente:
Allí rellenaremos con el correo electrónico que estamos configurando y el nombre que deseamos vean nuestros destinatarios asociado a dicho correo. Dejamos marcada la opción "Hacer que ésta sea mi cuenta predeterminada" y opcionalmente podemos dar alguna información más (recuerda que siempre podrás modificar esta información más adelante).
Pulsamos de nuevo Adelante.
- Ahora se pide la información de configuración de "Recepción de correo":
Aquí podéis ver la información necesaria según la cuenta que estemos creando.
Rellenamos y damos a Adelante.
- Y ahora indicamos las "Opciones de recepción":
Podemos indicar cada cuento tiempo deseamos que se compruebe si hay correo, y también si deseamos dejar los correos entrantes en el servidor, que se borren automáticas cada X días,...
Una vez configurado clicamos en Adelante.
- Después se pide la información de configuración de "Envío de correo":
Aquí podéis ver la información necesaria según la cuenta que estemos creando.
Rellenamos y damos a Adelante.
- Por último se pide el nombre con el que deseamos identificar la cuenta creada:
Una vez lo indiquemos pulsamos Adelante y luego Aplicar.
- Abrimos Evolution (por ejemplo desde Aplicaciones->Internet->Correo de Evolution). La primera vez se abrirá una ventana como la siguiente:
- CONFIGURAR EL RESTO DE CUENTAS:
Si tenemos más de una cuenta de correo electrónico y deseamos gestionarlas todas desde Evolution deberemos agregarlas una a una.
Los correos entrantes a cualquiera de las cuentas llegarán todos a la "Bandeja de Entrada" (para gestionarlos por separado crearemos filtros más adelante).
En los correos a enviar tendremos la opción de seleccionar con que cuenta deseamos mandar el mail. Más adelante se verá como personalizar en cada cuenta la configuración de salida (formatos del mail, firmas,...).
Para añadir una nueva cuenta de correo iremos a Editar->Preferencias, seleccionaremos Cuentas de correo y allí, Añadir.
Se abrirá el "Asistente de Configuración de Evolution" y tan sólo tendremos que seguir los mismos pasos que cumplimos al crear la cuenta predeterminada, pero sin marcar la opción "Hacer que ésta sea mi cuenta predterminada".
- CREACIÓN DE FILTROS:
Una vez configuradas todas las cuentas de correo que deseamos controlar desde Evolution nos surge un problema: Sea cual sea la cuenta de destino o de origen de los correos de nuestro buzón, todos aparecen juntos en la bandeja de Entrada o en la bandeja de Salida.
Para solucionar esto basta con crear una carpeta para cada dirección en la bandeja de Entrada y otra en la bandeja de Salida; y luego redireccionar a la carpeta correspondietne según el remitido o l remitente. Esto se consigue mediante "Filtros". Un filtro es una regla que permite filtrar los correos y realizar una determinada tarea con aquellos que cumplan las reglas del filtro.
Así pues deberemos crear al menos 2 filtros para cada dirección de correo configurada: Una para el correo entrante y otro para el saliente. Veamos como hacerlo:
- Creamos las carpetas:
- Abrimos Evolution y vamos a Archivo->Nuevo->Carpeta de Correo.
- Aparecerá una ventana similar a la siguiente, donde indicamos el nombre y en que lugar queremos que la carpeta sea creada (por ejemplo, dentro de "Bandeja de entrada").
- Repetimos los pasos 1 y 2 tantas veces como carpetas queramos crear.
- Creamos los filtros:
- Abrimos Evolution (si todavía no estaba abierto) y vamos a Editar->Filtros de correo.
- Aparecerá una ventana similar a la siguiente, donde se listan los filtros creados hasta el momento. Para añadir un nuevo filtro clicamos sobre el botón Añadir.
- Repetimos los pasos 1 y 2 tantas veces como carpetas queramos crear.
- Ahora se abrirá una ventana como la que hay a continuación, donde se podrá configurar el filtro según deseemos. Una vez hecho pulsamos Aceptar.
- Repetimos los pasos 1, 2 y 3 hasta que hayamos creado todos los filtros que queremos.
- Creamos las carpetas:
- CREACIÓN DE FIRMAS:
Otro aspecto importante para distinguir unas direcciones de otras es la firma que se añadirá autmáticamente al final de los correos que enviemos.
Podemos crear y configurar diferentes firmas según la dirección de remitente que usemos, según destinatarios,... Para hacerlo:
- Abrimos Evolution (si todavía no estaba abierto) y vamos a Editar->Preferencias.
- En la nueva ventana abierta vamos a Prefrencias del Editor. Y allí vamos a la pestaña Firmas.Veremos la pantalla del siguiente modo:
- Damos a Añadir y en la nueva ventana configuramos la firma tal y como deseemos.
Una vez hecho al cerrar la ventana de edición se nos preguntará si deseamos guardar la firma; indicamos que sí. - Damos a Cerrar en la ventana de preferencias y ya tenemos la firma creada.
- Repetimos los pasos anteriores tantas veces como firmas deseemos crear.
CONFIGURACIONES BÁSICAS DE RECEPCIÓN DE CORREO PARA LOS DISTINTOS SERVIDORES:
- GMAIL:
- Tipo de Servidor: POP
- Servidor: pop.gmail.com
- Usuario: TU-CORREO-ELECTRONICO@gmail.com
- Usar conexión segura: Cifrado SSL
- Tipo de autenticación: Contraseña
- Recordar contraseña: SI
- HOTMAIL:
- Tipo de Servidor: POP
- Servidor: pop3.live.com
- Usuario: TU-CORREO-ELECTRONICO@hotmail.com (o TU-CORREO-ELECTRONICO@msn.com; o ...)
- Usar conexión segura: Cifrado SSL
- Tipo de autenticación: Iniciar Sesión
- Recordar contraseña: SI
- YAHOO:
- Tipo de Servidor: POP
- Servidor: pop.mail.yahoo.com
- Usuario: TU-CORREO-ELECTRONICO@yahoo.com
- Usar conexión segura: Cifrado SSL
- Tipo de autenticación: Contraseña
- Recordar contraseña: SI
- GMAIL:
- Tipo de Servidor: SMTP
- Servidor: smtp.gmail.com:465
- El correo requiere autenticación: SI
- Usar conexión segura: Cifrado SSL
- Tipo de autenticación: PLANO
- Usuario: TU-CORREO-ELECTRONICO@gmail.com
- Recordar contraseña: SI
- HOTMAIL:
- Tipo de Servidor: SMTP
- Servidor: smtp.live.com:587
- El correo requiere autenticación: SI
- Usar conexión segura: Cifrado TLS
- Tipo de autenticación: Iniciar sesión
- Usuario: TU-CORREO-ELECTRONICO@hotmail.com (o TU-CORREO-ELECTRONICO@msn.com; o ...)
- Recordar contraseña: SI
- YAHOO:
- Tipo de Servidor: SMTP
- Servidor: smtp.mail.yahoo.com
- El correo requiere autenticación: SI
- Usar conexión segura: Cifrado SSL
- Tipo de autenticación: PLANO
- Usuario: TU-CORREO-ELECTRONICO@yahoo.com
- Recordar contraseña: SI
Salu2,
elSant0
1comentarios:
Como le hago para que los correos entrantes siempre se quede una copia en el servidor, o sea que nunca se borren del servidor en la nube. No he encontrado esa opción, por eso aun no doy de alta mi cuenta en este cliente... Help my
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